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Por Redacción - 10 Mayo 2017
En un mercado en el que la transformación digital avanza a pasos agigantados y en el que el entorno de trabajo colaborativo es cada vez más una realidad, no es fácil ser una empresa pyme o start-up. Teamleader, consciente de los rápidos cambios y de las interrupciones cotidianas por las que atraviesan las pymes en su día a día, propone el trabajo inteligente para hacer más fácil y eficaz la gestión diaria de las empresas. Con su software, que lleva el mismo nombre que la compañía, Teamleader, integra CRM, gestión de proyectos y facturación en una única "all in one" y en la nube, que facilita el sistema de trabajo inteligente o "work smarter" en el que se optimizan los procedimientos de trabajo y en el que el usuario puede centrarse en el core business de su actividad y rentabilizar al máximo su tiempo y el de todo el equipo. En definitiva, en hacer crecer su negocio.
En un contexto en el que a todos los trabajadores les falta tiempo, ahora, la solución Teamleader incorpora una nueva funcionalidad, "Planificación de proyectos", para ayudar especialmente a directores generales y project managers en la organización de su trabajo, gestión de ocupaciones, delegación de tareas y estructuración de objetivos, entre otros.
La nueva funcionalidad de Teamleader destaca dentro de este sistema de trabajo inteligente y es crucial para empresas y agencias del sector de la publicidad, el marketing y la comunicación. Se trata de una nueva apuesta de la compañía que busca convertir el estrés laboral en control y rentabilidad. Esta utilidad muestra al usuario una visión general de todos los proyectos activos de su empresa con una estructura clara que le ayudará a ahorrar tiempo y a aprovechar recursos, trabajando de una manera más inteligente.
Sus beneficios incluyen poder ver qué proyectos están bien encauzados y cuáles necesitan de su atención, asignar y planificar tareas a los miembros de cada proyecto sin tener que entrar en la agenda de cada uno, ver de forma más clara y concisa quién del equipo tiene demasiadas tareas y puede necesitar refuerzos, comprobar qué persona aún tiene tiempo en su planificación para trabajar en otras tareas y tener una visión completa del estado de los proyectos y un control detallado sobre cada uno de ellos.
Esta aplicación supone una gran ayuda a lo largo de todo el proceso, al comenzar un proyecto, estableciendo fechas y fases, realizando el seguimiento del presupuesto en cada etapa y de facturarlo en función de éste y de las horas trabajadas, así como en el desarrollo, visualizando calendarios y progresos de cada equipo, en consultas internas y con los clientes, porque la plataforma personalizada Projectcloud permite a los partners de la empresa o start-up comprobar de manera online el estado y evolución de sus proyectos, ver los horarios de las reuniones o contactar con los trabajadores de la agencia en cuestión.
De acuerdo con María Abad, directora de marketing de Teamleader: "La función "Planificación de proyectos" incluida en Teamleader suma valor a nuestra apuesta por el movimiento #WorkSmarter porque supone una mejor gestión del tiempo, mejores procesos de trabajo, mayor entendimiento en las cargas de trabajo de los equipos y de los proyectos, enfoque centrado en el cliente, además del procesamiento más eficiente de la información. Ser "work smarter" significa sacar tiempo de tu agenda para trabajar en lo importante, de forma colaborativa y teniendo las bases del negocio controladas y ordenadas. Nuestro objetivo es y seguirá siendo ayudar a las empresas en sus tareas comerciales, operativas y financieras bajo un sistema de trabajo inteligente".
